Tervetuloa!
LIITTOPALVELUN
KÄYTTÖÖNOTTO
Suomisport-palvelu on lajiliitolle käyttöönotettavissa heti kun palvelusopimus on allekirjoitettu. Palvelun täysimääräinen käyttö edellyttää liitolta kuitenkin useita valmistelutoimia mm. maksupalvelusopimuksen ja vakuutussopimuksen tekeminen, tuotehinnoittelu, henkilötietojen käsittelytoimiin liittyvän selosteen tekeminen. Käyttöönoton vaiheille tulee varata riittävästi. Tuotteet saa myyntiin nopeimmillaan parissa viikossa.
Lue alta käyttöönoton neljä askelta: 1. palvelusopimus, 2. käyttäjätunnus, 3. maksupalvelun aktivointi, 4. tuotteet myyntiin. Tältä sivulta voit ladata käyttöönoton ohjeet ja dokumentit.
Lataa tästä itsellesi myös Suomisportin Starttipaketti liitolle, jossa on ytimekäästi kuvattu
- perusviestit liikujille/vanhemmille sekä seuroille
- palvelun toimintalogiikat
- yhteystiedot ja linkit.
Jos haluat testata palvelua ennen käyttöönottoa, ota yhteyttä Suomisportin asiakaspalveluun: suomisport@olympiakomitea.fi.
1.Palvelusopimus
Toimita liittosi perustiedot: Y-tunnus, postiosoite, puhelinnumero ja s-postiosoite sähköpostilla: suomisport@olympiakomitea.fi.
Lähetämme nimenkirjoittajille kutsun allekirjoittamaan palvelu- ja käyttäjäsopimuksen Visma Sign -palvelussa. Alla voit tutustua palvelusopimusmalliin.
2.Käyttäjätunnus
Kun palvelusopimus on allekirjoitettu, Suomisportin pääkäyttäjä luo liiton oman näkymän ja käyttäjätunnukset.
Liittokäyttäjillä tulee olla henkilökohtainen profiili Suomisportissa.
Tutustu alla olevaan dokumenttiin "käyttöönoton to do -lista".
3. Maksupalvelun
aktivointi
Myydäksesi tuotteita (esim. lisenssi) Suomisportissa tarvitset sopimuksen maksupalvelujen tarjoajan, Maksuturvan kanssa. Sopimuksen tekeminen käy kätevästi Suomisportissa, liiton profiilista (etusivulla). Maksuturvan hinnaston ja ohjeet sopimuksen tekoon löydät alta.
4. Tuotteet myyntiin
Nyt on jäljellä enää liiton tuotteiden laittaminen myyntiin.
Ohjeet uuden lisenssikauden ja tuotteiden sekä tapahtumien luomiseksi löydät Ohjeet ja tuki-sivuilta.
KÄYTTÖÖNOTON OHJEET JA DOKUMENTIT
TODO-LISTA
Lataa alta Suomisportin käyttöönoton tehtävä- ja muistilista.
Tutustu tällä sivulla oleviin ohjeisiin ja mallipohjiin, jotka auttavat käyttöönoton valmistelussa.
PALVELUSOPIMUS
Palvelusopimus allekirjoitetaan sähköisesti Visma Sign -palvelussa.
Lähetä liittosi perustiedot (sopimuspohjan yläosan liittokohtaiset tiedot) Suomisport-tiimille, joka valmistelee sopimuksen.
Liittosi nimenkirjoittajat saavat viikon sisällä allekirjoituskutsun sähköpostiinsa.
Jos kutsua ei tule, tarkastattehan ensin roskapostikansiot ja olkaa tarvittaessa yhteydessä Suomisport-tiimiin.
Voit tutustua mallisopimukseen etukäteen lataamalla dokumentin alta.
SELOSTEMALLI HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ
Uusi tietosuoja-asetus edellyttää henkilöiden informoimista henkilötietojen käytöstä. Perusperiaate Suomisportissa on, että henkilö itse hallinnoi omia tietojaan. Organisaatiolla tulee olla oma seloste käsittelytoimista julkaistuna omilla nettisivuillaan, missä on kuvattu kaikki henkilötietojen käyttö. Lataa Suomisportin seloste alta malliksi, kirjoita oma, julkaise sivuillanne ja lisää se linkkinä myytäviin tuotteisiin.
Maksupalvelusopimus tehdään ja tilataan Suomisportista organisaation profiilista klikkaamalla yläpalkin kohtaa "Lisää Maksupalvelu tiedot".
Alta voit ladata ohjeen Maksuturvasopimuksen tekoon. Samat ohjeet pätevät liitoille, seuroille ja muille organisaatioille. Laita prosessi käyntiin!
OHJE MAKSUPALVELUN TILAUKSEEN
Tuotteiden myynti Suomisportissa edellyttää sopimusta maksupalvelujen tarjoajan, Svea Paymentsin kanssa. Tästä alta voit ladata Svea Paymentsin hinnaston ja näet, mitä kuluja eri maksutavat tuottavat. Verkkopankkimaksu on yleisin maksutapa.